Carbon Copy Saat Ini
Namun, seiring berjalannya waktu, penggunaan kertas mulai berkurang, dan carbon copy disingkat menjadi CC. Dalam konteks modern, kolom CC lebih sering merujuk pada Courtesy Copy, istilah yang lebih sesuai dengan fungsinya dalam email. Penerima CC biasanya tidak perlu menanggapi email dan bukan penerima utama.
Satu kekurangan dalam menggunakan kolom CC adalah semua penerima dapat melihat alamat email satu sama lain. Di sinilah peran kolom BCC, singkatan dari blind carbon copy. Terletak tepat di bawah kolom CC, BCC memungkinkan Anda mengirim email yang sama kepada beberapa orang tanpa memperlihatkan alamat email mereka satu sama lain.
Kapan Menggunakan Kolom CC
Ada beberapa pedoman dalam menggunakan kolom CC dan BCC, terutama dalam komunikasi profesional:
1.Memberi Informasi kepada Banyak Orang: Jika Anda memiliki pesan penting yang ingin disampaikan kepada banyak orang, namun tidak ditujukan secara khusus kepada setiap individu, sebaiknya gunakan CC.
2.Menghubungkan Orang-Orang Baru: Jika Anda mengirim email untuk memperkenalkan orang-orang yang mungkin belum saling mengenal atau perlu terhubung, gunakan CC.
3.Menyortir Penerima: Jika Anda mengirim pesan kepada banyak penerima, menggunakan CC untuk sebagian dari mereka dapat menjadi cara untuk menunjukkan bahwa mereka bukan penerima utama, namun informasi tersebut mungkin berguna atau penting bagi mereka.
Editor : Sazili MustofaEditor Jakarta
Artikel Terkait
