Ternyata, Ini Arti CC dalam Email!

JAKARTA, iNewsLintasBabel.id - Fungsi CC dalam email mungkin sudah sering Anda temui saat mengirim pesan elektronik. Namun, apa sebenarnya arti dari CC dalam email?

Bagi yang belum tahu, CC secara harfiah berarti carbon copy, yang merujuk pada bentuk komunikasi tertulis. Dalam dunia email, kolom CC digunakan untuk menyertakan alamat selain penerima utama.

CC adalah cara untuk melibatkan pihak lain dalam komunikasi. Jika Anda adalah pengguna email yang rutin, Anda mungkin sudah familiar dengan cara kerja kolom CC di layanan email. Namun, Anda mungkin masih bertanya-tanya kapan waktu yang tepat untuk menggunakan CC dan bagaimana memanfaatkannya secara efektif.

Sejarah CC

Setelah komputer pribadi mulai digunakan di rumah dan kantor pada 1980-an, sebagian besar orang dan perusahaan masih bergantung pada kertas untuk mencatat, berbagi, atau menyimpan informasi. Lalu, bagaimana jika diperlukan lebih dari satu salinan kertas?

Untuk menduplikasi informasi pada selembar kertas, selembar kertas karbon akan diletakkan di antara dua lembar kertas lainnya. "Sandwich" karbon ini memungkinkan seseorang menggunakan mesin ketik untuk mengetik sekali dan mencetaknya pada kertas asli serta kertas di bawah lapisan karbon.

Pigmen dari kertas karbon akan dipindahkan ke kertas di bawahnya, menciptakan Carbon Copy. Oleh karena itu, CC adalah singkatan dari Carbon Copy, sebagaimana dijelaskan oleh How to Stuff pada Senin, 12 Agustus 2024.

Pigmen pada kertas karbon terbuat dari karbon hitam yang diresapi dengan lilin agar menempel pada kertas dan tidak luntur sebelum digunakan. Karbon hitam ini merupakan "sepupu" dekat dari grafit (yang umum ditemukan dalam isi pensil), tetapi memiliki tekstur yang lebih halus.

Untuk membuat karbon hitam, udara dan hidrokarbon seperti minyak bumi dipompa ke dalam tungku yang panasnya cukup tinggi untuk menyebabkan pembakaran minyak.

Ketika minyak dipanaskan hingga suhu sangat tinggi melalui udara, karbon yang tidak terbakar akan terurai menjadi karbon hitam, yang kemudian didinginkan dan dipanen. Sebagai perbandingan, suhu lava cair saat panasnya mencapai puncaknya hanya mencapai 2.900 derajat Fahrenheit (1.600 derajat Celsius).

Carbon Copy Saat Ini

Namun, seiring berjalannya waktu, penggunaan kertas mulai berkurang, dan carbon copy disingkat menjadi CC. Dalam konteks modern, kolom CC lebih sering merujuk pada Courtesy Copy, istilah yang lebih sesuai dengan fungsinya dalam email. Penerima CC biasanya tidak perlu menanggapi email dan bukan penerima utama.

Satu kekurangan dalam menggunakan kolom CC adalah semua penerima dapat melihat alamat email satu sama lain. Di sinilah peran kolom BCC, singkatan dari blind carbon copy. Terletak tepat di bawah kolom CC, BCC memungkinkan Anda mengirim email yang sama kepada beberapa orang tanpa memperlihatkan alamat email mereka satu sama lain.

Kapan Menggunakan Kolom CC

Ada beberapa pedoman dalam menggunakan kolom CC dan BCC, terutama dalam komunikasi profesional:

1.Memberi Informasi kepada Banyak Orang: Jika Anda memiliki pesan penting yang ingin disampaikan kepada banyak orang, namun tidak ditujukan secara khusus kepada setiap individu, sebaiknya gunakan CC.

2.Menghubungkan Orang-Orang Baru: Jika Anda mengirim email untuk memperkenalkan orang-orang yang mungkin belum saling mengenal atau perlu terhubung, gunakan CC.

3.Menyortir Penerima: Jika Anda mengirim pesan kepada banyak penerima, menggunakan CC untuk sebagian dari mereka dapat menjadi cara untuk menunjukkan bahwa mereka bukan penerima utama, namun informasi tersebut mungkin berguna atau penting bagi mereka.

Editor : Sazili MustofaEditor Jakarta